Сайт создан в дизайн студии miasssite.ru |  miasssite@gmail.com

Секундомер как инструмент эффективности

Я расскажу Вам о том, как для стремительного повышения своей эффективности можно использовать такую простую и обычную вещь, как секундомер. Те, кто применит эти знания на практике, смогут тут же убедиться в их эффективности.

Начну я, пожалуй, с того, что опишу проблему, которая стала причиной того, что я открыл для себя этот замечательный инструмент эффективности.

Пару лет назад, когда я уже знал, чего я хочу и к чему стремлюсь, у меня возникла проблема. У меня был чёткий план действий по достижению моих целей, но двигался я по нему очень, ну очень медленно. В конце концов, я однажды оценил свою эффективность и понял, что такими темпами не видать мне своей цели, как своих ушей.

Основной преградой на моём пути, как мне тогда казалось, была нехватка времени. Целый день я работал на основной работе, два часа тратил на дорогу, а вечер у меня уходил на домашние дела и хоть какой-то отдых. И в этом графике совершенно не было времени на целевые действия.

Тогда один мой знакомый, с которым я поделился своей проблемой научил меня, как повысить свою эффективность с помощью секундомера.

Всего тут 3 шага:

  • Шаг 1. Хронометраж

Суть этого шага в том, чтобы в течение дня держать при себе секундомер (также для этого шага подойдут обычные часы) и в отдельный блокнот записывать все свои действия.

К примеру:

7:00 — 7:15 — поднимал себя с кровати

7:15 — 7:25 — утренние процедуры (умывание и т.п.)

7:25 — 7:45 — завтрак

7:45 — 8:00 — сборы

8:00 — 9:00 — дорога на работу

9:00 — 10:00 — планёрка

10:00 — 10:30 — написание отчёта

10:30 — 10:40 — вышел выпить кофе

10:40 — 11:05 — разговор с клиентом

11:05 — 11:45 — разговор с коллегой о жизни1

11:45 — 12:30 — написание отчёта

12:30 — 13:00 — проверка почты, серфинг в Интернете

13:00 — 14:00 — обед.

… ну и так далее.

Что это даёт? Всё просто — теперь Вы можете видеть, куда уходит Ваше время, а самое главное, сколько его уходит на ненужные дела. Ведь, когда мы не используем хронометраж, мы не можем точно сказать, что столько-то времени я потратил на рабочие вопросы, столько-то занимался другими делами. Обычно всё это смешивается в кучу, и мы говорим — «целый день я работал, я так устал». Хронометраж не позволяет Вам врать себе. А также показывает те временные ресурсы, которые у Вас есть.

  • Шаг 2. Внедрение целевых дел

На этом шаге сначала Вы подсчитываете, сколько свободного времени у Вас есть на самом деле (я говорю про неважные дела — серфинга в Интернете и т.п.).

Затем смело делите это время пополам — именно столько времени Вы можете уделить своим целевым делам. Не советую пытаться на 100% заменить все ненужные дела целевыми — есть шанс, что Вы просто «перегорите». Лучше всё делать потихоньку.

Составляете список целевых задач, которые Вы будете выполнять в это время. Вносите это в свой план.

  • Шаг 3. Секундомер, как показатель Вашей продуктивности

К примеру, Вы определили, что в день у Вас есть один час на работу над целевыми делами, продвигающими Вас к Вашей такой желанной цели. Вы определили, в какой именно период Вы будете ими заниматься. Например, после обеда.

Теперь, как только подходит время Ваших целевых дел, Вы берёте секундомер, стартуете его и говорите себе: «Ближайший час я буду заниматься только этим вопросом и не буду ни на что отвлекаться. Когда час закончится, больше к этому вопросу сегодня возвращаться я не буду».

Таким образом, Вы ставите себе чёткие временные рамки.

И Вы удивитесь, насколько продуктивно Вы можете работать. За один час с секундомером Вы можете сделать в три раза больше, чем сделали бы в обычном режиме!

Итог

Есть выражение — «Всё, что Вы не замеряете — Вы не контролируете». Я согласен с ним на 100%. Если Вы не следите за тем, как расходуете своё время — Вы просто не можете эффективно контролировать его расход.

Кстати, секундомер также полезно использовать для неприятных дел, которые Вам кажутся долгими и неподъёмными. Спрашиваете себя, сколько времени Вы готовы уделить этому неприятному для Вас вопросу и включаете секундомер. Когда стрелка тикает, у Вас просто не остаётся времени на «подумать», «посомневаться», «посокрушаться, как же Вам не нравится это неприятное занятие». Вы просто берёте и делаете. А когда отведённое время заканчивается — Вы оставляете этот вопрос до следующего раза, если сегодня его ещё не решили. Очень важно не обманывать себя и не нарушать установленные собой же временные рамки! Таким образом, в будущем Вам будет ещё легче и приятнее решать даже самые неприятные вопросы.

Похожие материалы

Многим людям сложно завести разговор с кем-либо. Совершенно не удивительно ведь все мы разные и у каждого свои мысли и характер. Если у вас есть такая проблема, то эти правила вам помогут. 

Правило №1: заводите разговор уверенно по сути

Психология
Воспитание
Общение
Как правильно
Знакомство
Критика
Позитив
Друзья

Вы совсем не знаете, как разговаривать с вашим сыном? Он просит у вас совета, а вы теряетесь, не зная, что посоветовать? В итоге он замыкается в себе и в дальнейшем пытается разобраться во всём сам. А это, поверьте, далеко не всегда хорошо.

Воспитание
Мальчики
Подростки
Любовь к детям
Психология
Как правильно
Советы
Дети

Самая большая трудность на пути человека заключается в том, чтобы найти мотивацию. Если человек долго держит цель в уме он сможет ее достичь. Для достижения цели требуется терпение и мотивация. Мотивация является ключом, однако ее не так легко найти.

Статья отвечает на вопрос: 
Успех
Мотивация
Как правильно
Психология
Советы
Цель
Саморазвитие
Стать успешным

В современном мире, когда большинство работы за людей делают автоматические машины и свободного времени намного больше, чем было у старшего поколения, много молодых родителей тратят его во всем излишестве на своих детей.

Воспитание
Любовь к детям
Ребенок
Малыш
Психология
Молодым родителям
Родители
Дети

Лень - окутавшая, проникающая во все уголки тела и души. «Поддавшийся лени становится обожателем и воспевает красоту ее, отдается со всей страстью на которую способен.» (Сократ)

Работа
Лень
Усталость
Болезнь
Труд
Трудности

Контакты

 

8 (908) 046-27-11

hlpsru74@gmail.com

https://vk.com/hlpsru

Как нас найти