Перейти к основному содержанию

Секундомер как инструмент эффективности

Я расскажу Вам о том, как для стремительного повышения своей эффективности можно использовать такую простую и обычную вещь, как секундомер. Те, кто применит эти знания на практике, смогут тут же убедиться в их эффективности.

Начну я, пожалуй, с того, что опишу проблему, которая стала причиной того, что я открыл для себя этот замечательный инструмент эффективности.

Пару лет назад, когда я уже знал, чего я хочу и к чему стремлюсь, у меня возникла проблема. У меня был чёткий план действий по достижению моих целей, но двигался я по нему очень, ну очень медленно. В конце концов, я однажды оценил свою эффективность и понял, что такими темпами не видать мне своей цели, как своих ушей.

Основной преградой на моём пути, как мне тогда казалось, была нехватка времени. Целый день я работал на основной работе, два часа тратил на дорогу, а вечер у меня уходил на домашние дела и хоть какой-то отдых. И в этом графике совершенно не было времени на целевые действия.

Тогда один мой знакомый, с которым я поделился своей проблемой научил меня, как повысить свою эффективность с помощью секундомера.

Всего тут 3 шага:

  • Шаг 1. Хронометраж

Суть этого шага в том, чтобы в течение дня держать при себе секундомер (также для этого шага подойдут обычные часы) и в отдельный блокнот записывать все свои действия.

К примеру:

7:00 — 7:15 — поднимал себя с кровати

7:15 — 7:25 — утренние процедуры (умывание и т.п.)

7:25 — 7:45 — завтрак

7:45 — 8:00 — сборы

8:00 — 9:00 — дорога на работу

9:00 — 10:00 — планёрка

10:00 — 10:30 — написание отчёта

10:30 — 10:40 — вышел выпить кофе

10:40 — 11:05 — разговор с клиентом

11:05 — 11:45 — разговор с коллегой о жизни1

11:45 — 12:30 — написание отчёта

12:30 — 13:00 — проверка почты, серфинг в Интернете

13:00 — 14:00 — обед.

… ну и так далее.

Что это даёт? Всё просто — теперь Вы можете видеть, куда уходит Ваше время, а самое главное, сколько его уходит на ненужные дела. Ведь, когда мы не используем хронометраж, мы не можем точно сказать, что столько-то времени я потратил на рабочие вопросы, столько-то занимался другими делами. Обычно всё это смешивается в кучу, и мы говорим — «целый день я работал, я так устал». Хронометраж не позволяет Вам врать себе. А также показывает те временные ресурсы, которые у Вас есть.

  • Шаг 2. Внедрение целевых дел

На этом шаге сначала Вы подсчитываете, сколько свободного времени у Вас есть на самом деле (я говорю про неважные дела — серфинга в Интернете и т.п.).

Затем смело делите это время пополам — именно столько времени Вы можете уделить своим целевым делам. Не советую пытаться на 100% заменить все ненужные дела целевыми — есть шанс, что Вы просто «перегорите». Лучше всё делать потихоньку.

Составляете список целевых задач, которые Вы будете выполнять в это время. Вносите это в свой план.

  • Шаг 3. Секундомер, как показатель Вашей продуктивности

К примеру, Вы определили, что в день у Вас есть один час на работу над целевыми делами, продвигающими Вас к Вашей такой желанной цели. Вы определили, в какой именно период Вы будете ими заниматься. Например, после обеда.

Теперь, как только подходит время Ваших целевых дел, Вы берёте секундомер, стартуете его и говорите себе: «Ближайший час я буду заниматься только этим вопросом и не буду ни на что отвлекаться. Когда час закончится, больше к этому вопросу сегодня возвращаться я не буду».

Таким образом, Вы ставите себе чёткие временные рамки.

И Вы удивитесь, насколько продуктивно Вы можете работать. За один час с секундомером Вы можете сделать в три раза больше, чем сделали бы в обычном режиме!

Итог

Есть выражение — «Всё, что Вы не замеряете — Вы не контролируете». Я согласен с ним на 100%. Если Вы не следите за тем, как расходуете своё время — Вы просто не можете эффективно контролировать его расход.

Кстати, секундомер также полезно использовать для неприятных дел, которые Вам кажутся долгими и неподъёмными. Спрашиваете себя, сколько времени Вы готовы уделить этому неприятному для Вас вопросу и включаете секундомер. Когда стрелка тикает, у Вас просто не остаётся времени на «подумать», «посомневаться», «посокрушаться, как же Вам не нравится это неприятное занятие». Вы просто берёте и делаете. А когда отведённое время заканчивается — Вы оставляете этот вопрос до следующего раза, если сегодня его ещё не решили. Очень важно не обманывать себя и не нарушать установленные собой же временные рамки! Таким образом, в будущем Вам будет ещё легче и приятнее решать даже самые неприятные вопросы.

Похожие статьи

Профессиональное обучение на маляра в Магнитогорске
Строительство — это не только работа на экскаваторе или закладка фундамента. Чтобы получить достойное жилье или коммерческое здание, детский сад или поликлинику трудятся многие специалисты, в том числе и отделочники. Поэтому получить удостоверение штукатура-маляра в Магнитогорске стоит — выгодная…
Получить права на бульдозер
Работа должна приносить не только доход, но и удовольствие! Настоящая мужская работа связана со спецтехникой! Приходи в учебный центр «Лидер Плюс Магнитогорск» на обучение, чтобы получить удостоверение специалиста или права на спецтехнику. Обучение на бульдозер, трактор, экскаватор, карьерный…
Карьера токаря: что нужно знать
Обеспечьте свое будущее и получите выгодную работу! Компания “Лидер плюс” Магнитогорск готова помочь вам в получении лицензии токаря, фрезеровщика или маляра. Свяжитесь с ними немедленно, чтобы узнать, как начать изучение одной из этих дисциплин в Златоусте. Они помогут вам быстро и экономично…
Карьера в строительной отрасли всегда актуальна!
“Лидер Плюс" в Магнитогорске славится своими первоклассными учебными курсами, ориентированными на строительный сектор. Разнообразные образовательные программы, опытные преподаватели и современное оборудование — все это обеспечивает успешную карьеру студентов в строительной отрасли. Учебный центр “…
Начните свой путь к профессии комбайнера уже сегодня!
В современной сельской местности электронное оборудование занимает значительное место в работе сельскохозяйственной техники. В связи с этим возникла необходимость обучения комбайнеров информатике, которая сегодня является неотъемлемой частью учебного процесса. Учебный центр «Лидер Плюс» в…
Обучение в Магнитогорске от профи
Больше не придется выбирать между знаниями и документами! Обучение в Магнитогорске на спецтехнику от "Лидер Плюс Магнитогорск" это всё и сразу! А еще это доступные цены на обучение на спецтехнику, удобный график, индивидуальный подход, в общем, только плюсы! У нас есть собственный автопарк…
Осваивая бездорожье
Иногда работа может быть вдохновляющей и увлекательной, связанной с окружающей нас природой и ее величием, с энтузиазмом и приключениями. Как это возможно? Да очень просто! Пришло время освоить езду на квадроциклах в Магнитогорске! Центр «Лидер Плюс», как всегда, готов помочь! Напоминаем, что мы…
Невиданный цветок в пустыне
В мире, где газ играет ключевую роль в промышленности и быту, профессия заправщика баллонов обретает новые горизонты значимости. Время от времени появляются вакансии, которые не кричат о себе с первых страниц журналов, но вот-вот они расцветают, как невиданный цветок в пустыне. Заправка баллонов –…
Спрос квалифицированных арматурщиков растет с каждым днем
Итак, почему выбор профессии арматурщика — это не только практическое, но и выгодное решение? Промышленное строительство не стоит на месте, оно бурно развивается, и спрос на квалифицированных рабочих растет с каждым днем. Арматурщик — это специалист, который работает с металлическими конструкциями…
Специалисты в этой области всегда будут нарасхват
В мире вечной переменности есть вещи, отличающиеся стабильным спросом. И одна из таких — профессия бетонщика. Этот фундамент строительной индустрии, казалось бы, прост и незамысловат, но таит в себе неисчерпаемые возможности для роста и развития. Бетон — основа современного строительства, а значит…
Как подростковый алкоголизм мешает счастью: разоблачаем мифы
Проблема подросткового алкоголизма остается весьма актуальной для современного общества. Молодые люди, сталкиваясь с давлением со стороны сверстников, популяризацией алкоголя в СМИ и другими социальными факторами, часто приходят к выводу о якобы благоприятном влиянии алкоголя на их жизнь. Тем не…
Счастье без алкоголя: вдохновляющие истории подростков, победивших зависимость
В мире, где алкоголь часто представлен как неотъемлемая часть праздников, встреч и даже расслабления после трудного дня, невероятно важно помнить о тех, кто выбирает другой путь. Сегодня мы расскажем истории подростков, которые смогли победить зависимость от алкоголя и нашли счастье в жизни без…
Путь к счастью: как помочь подростку преодолеть алкогольную зависимость
Подростковый возраст – это время поиска себя, своего места в жизни и новых ощущений. К сожалению, именно в этот период многие юноши и девушки сталкиваются с такой серьезной проблемой, как алкогольная зависимость. Это невероятно сложное испытание как для самого подростка, так и для его родителей.…
Секреты счастливых подростков: как избежать зависимости от алкоголя
Подростковый возраст – это время поиска себя, новых увлечений и социальных связей. Однако это также время, когда молодые люди сталкиваются с различными вызовами и искушениями, включая алкоголь. Как же помочь подросткам оставаться счастливыми и избежать зависимости от алкоголя? Вот несколько…
Подростковый алкоголизм: последствия для будущего счастья
Подростковый возраст – это период поиска себя, первых серьезных испытаний и принятия важных решений. Однако, к сожалению, это также время, когда многие молодые люди сталкиваются с различными формами зависимости, в том числе и алкогольной. Последствия подросткового алкоголизма могут оказаться…
Счастье без алкоголя: истории подростков, победивших зависимость
В современном мире, где стресс стал неотъемлемой частью повседневной жизни, многие ищут утешение в алкоголе. Особенно остро эта проблема касается подростков, для которых эксперименты с алкоголем зачастую оборачиваются зависимостью. Однако есть те, кто смог противостоять этому вызову и обрести…
Как распознать и предотвратить подростковый алкоголизм
Подростковый алкоголизм – это хроническое заболевание, характеризующееся неспособностью контролировать употребление алкоголя и зависимостью от него, начинающееся в период подросткового возраста. Эта проблема актуальна для современного общества, поскольку влияет на физическое здоровье,…
Преодоление подросткового алкоголизма: стратегии успеха
Подростковый алкоголизм – это актуальная проблема современности, затрагивающая многие страны мира. Она характеризуется систематическим употреблением алкогольных напитков лицами не достигшими совершеннолетия. Это явление вызывает серьезную озабоченность, так как алкоголь в подростковом возрасте…
Станьте профессиональным машинистом грейдера
Разве может быть что-то более значимым, чем строительство основы для будущих дорог и зданий? Грейдер — это не просто техника, это инструмент для создания ровной поверхности земли, основы для всех начинаний. Актуальность профессии заключается в постоянном развитии инфраструктуры. Рентабельность же…
Не упустите свой шанс стать высококлассным специалистом в перспективной отрасли!
В современном мире, где строительная индустрия и сфера логистики непрерывно развиваются, профессия машиниста крана манипулятора становится всё более актуальной и востребованной. Многие экономические отрасли полагаются на умелые руки этих специалистов для выполнения сложных подъемных работ. Это одна…
Высококачественное образование для будущих машинистов подземных самоходных машин
В современной экономике профессия “Машинист подземных самоходных машин” занимает важное место. Это специалисты, которые обеспечивают бесперебойную работу техники в шахтах и на других подземных предприятиях, что напрямую влияет на эффективность добычи полезных ископаемых. Исходя из глобальной…
Станьте фрезеровщиком высокого уровня
Профессия фрезеровщика является одной из основных в машиностроении и металлообработке. Фрезеровка – это процесс обработки металлических и других твердых материалов с целью придания им определенной формы и размера с помощью специального оборудования – фрез. Спрос на квалифицированных рабочих в этой…
Стать штукатуром-маляром профессионально
В современном мире, где все чаще внимание уделяется цифровым профессиям, не стоит забывать о ключевой роли ремесленников. Профессия штукатур-маляр остаётся одной из востребованных на рынке труда и обладает значительным потенциалом даже в условиях автоматизации. Ремонт и строительство всегда будут…
Станьте электромонтажником профессионального уровня
Задумывались ли вы когда-нибудь о том, что за каждым щелчком выключателя, каждым зарядным устройством, стоят часы копитивной работы настоящих профессионалов? Эти профессионалы называются электромонтажниками. Их роль в современном мире огромна: без них не было бы электричества в домах, на заводах, в…