Подключить электронный документооборот (ЭДО) в Точка Банке можно полностью дистанционно через интернет-банк. Процесс занимает несколько минут и не требует установки отдельных программ на компьютер — все действия выполняются в браузере.
Пошаговая инструкция:
- Авторизация. Войдите в личный кабинет Точка Банка под учетной записью ИП или руководителя ООО.
- Поиск сервиса. Перейдите в раздел «Сервисы» в главном меню или воспользуйтесь строкой поиска, введя запрос «ЭДО» или «Документооборот».
- Выбор оператора. Внутри банковского интерфейса выберите оператора ЭДО. Точка Банк предлагает собственный сервис для обмена документами с контрагентами прямо из личного кабинета. Если вы уже пользуетесь услугами стороннего оператора (например, СБИС, Контур.Диадок), банк поможет настроить интеграцию.
- Оформление подписи. Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, банк предложит выпустить облачную КЭП непосредственно в процессе подключения. Для подписания документов сотрудником также понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Настройка профиля. Заполните реквизиты организации, которые будут отображаться в электронных документах.
- Приглашение контрагентов. Найдите партнеров по ИНН в справочнике банка и отправьте им приглашения к обмену документами. Чтобы легализовать переход, рекомендуется составить дополнительные соглашения к действующим договорам о признании юридической силы электронных документов.
- Тестирование. Перед началом полноценной работы проведите тестовую отправку нескольких документов, чтобы убедиться в корректности настроек.
Особенности транспортного ЭДО: Для перевозчиков Точка Банк запустил отдельный функционал. Водители могут подписывать электронные транспортные накладные со смартфона в специальном личном кабинете, который работает отдельно от основного интернет-банка компании. Это позволяет делегировать право подписи без предоставления доступа к финансовой информации.
Стоимость: Тарифы зависят от выбранного пакета услуг. В банке доступны как платные тарифы с расширенным функционалом, так и бесплатные базовые опции для начинающих предпринимателей.
Важное требование законодательства: С 1 сентября использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным для участников грузоперевозок. До этой даты их применение носит добровольный характер.