Безответственные сотрудники, как быть?

Рабочие дни руководителя обычно повторяются, похожи друг на друга. Различные авралы и поток сотрудников с разными своими проблемами делают эти дни в однообразные, скучные и даже ненавистные занятия. Предприятие перестаёт развиваться, т.к. сотрудники ничего самостоятельно решить не могут, все ждут особых распоряжений руководства

Эта проблема решается с помощью такого инструмента как «ЗРС» или «Завершённая работа сотрудника». 

Используется этот инструмент для снижения не нужной работы и для увеличения скорости выполнения действий. Это означает: начальнику отправляется достаточная информация относительно плана, какой либо ситуации, происшествия, и ему остаётся только «Одобрить» или «Не одобрить». 

Если кто-то посылает недостаточно полную информацию. Из-за этого руководитель должен вникать в проблемы данного человека, собирать дополнительную информацию, при этом тратить своё время на это. И далее уже потом он вынужден придумать решение и создать приказ о том, что должно быть сделано. Понятное дело, что это приводит к режиму ЧП (чрезвычайного положения), накапливаются нерешённые вопросы и возникает неразбериха. 

Получается, что сотрудник не закончил свою работу и загрузил этой незаконченной работой своего руководителя.

Тому приходится:

  • Собирать дополнительные данные.
  • Вырабатывать решение, основанное на письменных данных.
  • Создавать приказ, вместо того, чтобы его только одобрить

Такой незаконченной работой можно сильно испортить жизнь руководству. Из-за недостатка информации он вынужден тратить время на её сбор. Из-за отсутствия решения ему приходится искать решение, основанное на не совсем полных данных, что может привести к ошибке. Затем ему нужно создать приказ, который может оказаться ошибочным. Как следствие это может привести к расстройству в работе предприятия, может повредить его репутацию. 

Понятно, что такая незаконченная работа вредна для предприятия в целом.

Вот как должна выглядеть законченная работа сотрудника:

  • Излагается реальная ситуация.
  • Прилагаются все данные нужные для её решения.
  • Предлагается решение.
  • И оставляется место для резюме руководителя и всё это в письменном виде. 

Если начальнику нужно подписать какие-то документы, письма, то они должны быть в комплекте этого пакета документов. Места для подписи должны быть отмечены.

Если сотрудник заинтересован в работе и (или) осуществлении проекта, то не надо ставить руководителя, когда он вынужден в авральном порядке принимать решение и создавать неадекватные приказы. Потом эти приказы могут повредить предприятию. 

Если делать регулярно свою работу законченной, то сотрудник будет более реализован как специалист, как человек. Есть возможность для роста. В целом предприятие начинает работать лучше. Как следствие у такого предприятия есть перспективы, и есть перспективы у сотрудников, как в плане заработной платы, так и в плане карьерного роста.

Похожие материалы

Существует четыре опорные точки ведения бизнеса. Ваша деятельность постоянно должна крутиться вокруг этих четырёх точек. 

Статья отвечает на вопрос: 
Бизнес
Работа
Финансы
Как правильно
Как заработать
Правила бизнеса

Что такое деловые отношения. И чем они отличаются от личных? Самое важное отличие, в деловых отношениях важен результат, а не процесс.

Статья отвечает на вопрос: 
Бизнес
Финансы
Отношения
Как правильно
Советы
Работа
Рабочие отношения

Существует три поколения теории управления временем. Персональное управление развивалось по принципам, схожим для всех сфер человеческой деятельности. После аграрной революции наступила индустриальная, а за ней информационная.

Статья отвечает на вопрос: 
Бизнес
Финансы
Доход
Работа
Планирование
Как правильно
Управление

Любое задание практически всегда допускает большое количество решений. Мозговой штурм поощряет группу людей к формированию большого количества идей. Люди же зачастую боятся критики, подколок коллег и насмешек начальства, боятся рисковать, и поэтому отвергают многие смелые и неизбитые идеи.

Статья отвечает на вопрос: 
Мозговой штурм
Помощь
Идея
Работа
Психология
Решение
Бизнес

Существует множество вариантов и способов купить – продать что-либо. Некоторые люди просто подают объявления в местные газеты, расклеивают объявления по городу, раздают стикеры рекламного характера, но большее предпочтение отдаётся все-таки интернету.

Статья отвечает на вопрос: 
Бизнес
Торговля
Интернет
Как правильно
Объявления
Купле-продажа
Финансы
Заработок в интернет